Te han devuelto el PDF.
Y el correo viene con cuatro líneas de jerga que no dicen qué hacer. Aquí está la traducción de los siete avisos que salen casi siempre: qué significa cada uno, qué pasa si lo imprimes igual, y cuáles se arreglan sin tocar el diseño.
- Diagnóstico
- Sin coste · te digo qué ha fallado
- Corrección
- Desde 45 € · presupuesto cerrado
- Entrega
- PDF/X válido + informe de lo corregido
- Urgencias
- Mismo día · DG-911 · 90 €
Qué significa cada aviso
El color del punto indica lo que cuesta arreglarlo: verde se resuelve sobre tu archivo, amarillo depende de cómo esté montado, rosa suele pedir sustituir algo.
Documento sin sangre
Normalmente fácil«El documento no tiene sangrado» · «Bleed box missing» · «Faltan 3 mm de demasía»
La sangre es el margen de diseño que sobresale del tamaño final, normalmente 3 mm por lado. Existe porque la guillotina no corta con precisión absoluta: corta un taco de cientos de hojas y se mueve.
Si lo imprimes igualUna desviación de un milímetro deja una línea blanca en el borde. Se ve en todos los ejemplares del lote, y no tiene arreglo después.
Imágenes en RGB
Normalmente fácil«Espacio de color no válido» · «RGB images found» · «Convertir a CMYK»
RGB es el modo de las pantallas; CMYK, el de la tinta. En pantalla tu archivo se ve perfecto porque la pantalla también es RGB. El problema aparece al convertir: hay colores RGB que no existen en CMYK.
Si lo imprimes igualLa imprenta convierte en automático. Los azules eléctricos, los verdes saturados y los naranjas fluorescentes salen visiblemente apagados. Y lo descubres con la tirada hecha.
Fuentes no incrustadas
Normalmente fácil«Font not embedded» · «Tipografías no incrustadas» · «Convertir textos a curvas»
El PDF llama a una tipografía que está en tu ordenador pero no viaja dentro del archivo. El RIP de la imprenta la sustituye por otra que sí tiene.
Si lo imprimes igualEl texto cambia de forma, de ancho y de saltos de línea. Un titular de una línea pasa a dos y rompe la maqueta. Se arregla reexportando con las fuentes incrustadas o pasando el texto a curvas.
Negro de texto en cuatro tintas
Depende del montaje«Rich black text» · «Texto en negro compuesto» · «Usar 100K»
Tu negro no es negro: es una mezcla de cian, magenta, amarillo y negro. Para que se vea limpio, las cuatro planchas tienen que coincidir con precisión perfecta.
Si lo imprimes igualEn texto pequeño, el desregistro normal de máquina deja un halo cian o magenta en los bordes de las letras. El texto pierde nitidez y parece desenfocado. En masas grandes de fondo, en cambio, el negro compuesto sí es lo correcto.
Tinta total excedida (TAC)
Depende del montaje«Total Area Coverage exceeds 300%» · «Exceso de cobertura de tinta»
Es la suma de los cuatro porcentajes de tinta en el punto más cargado. Cada combinación de papel y máquina tiene un techo: alrededor del 300 % en offset sobre estucado, bastante menos en papel prensa.
Si lo imprimes igualLa tinta no seca, repinta sobre el pliego siguiente y el trabajo sale manchado. Pasa al colocar una imagen RGB muy oscura, o un negro al 100 % en los cuatro canales, que suma 400 %.
Baja resolución
Suele pedir sustituir«Image resolution below 300 dpi» · «Resolución insuficiente»
Un elemento no tiene píxeles suficientes para el tamaño al que está colocado. No se arregla reescalando dentro del PDF: eso inventa píxeles sin información y deja el resultado blando.
Si lo imprimes igualBordes dentados o aspecto borroso en ese elemento (qué hacer si es un logo pixelado). Si son formas planas, se vectoriza; si tiene textura, se reconstruye. Hay que sustituirlo, no estirarlo.
Sobreimpresión y blancos en overprint
Suele pedir revisión«Overprint detected» · «White object set to overprint»
La sobreimpresión hace que una tinta se imprima encima de otra en vez de reservar el hueco. Bien usada es necesaria; mal aplicada es de los errores más traicioneros, porque en pantalla no se ve.
Si lo imprimes igualUn objeto blanco en sobreimpresión desaparece literalmente del impreso: se imprime «nada» sobre el fondo. El archivo se ve perfecto en tu ordenador y sale mal en máquina.
Esta lista cubre lo que dispara el preflight en la mayoría de los trabajos, pero cada imprenta configura el suyo con sus propios límites según máquina y papel. Si tienes el informe PDF que te mandaron, mándamelo junto al archivo: con los dos se va mucho más rápido.
Casi nunca es culpa del diseño
Exportado desde la herramienta equivocada
Word, PowerPoint y Canva generan PDF pensados para pantalla o para impresora de oficina: RGB, sin sangre, sin marcas y sin control del negro. No es que estén mal hechos, es que no están hechos para una máquina de imprenta.
El diseño llega justo al corte
Se maquetó al tamaño final exacto, sin prever los 3 mm que se van en la guillotina. Si los elementos del borde se pueden extender, se resuelve; si el diseño está calculado al milímetro, hay que recomponer.
El logo que llegó por WhatsApp
El cliente mandó el logo por mensajería, que recomprime y baja la resolución, y ese archivo acabó colocado en la maqueta. El diseño es correcto; el elemento que lleva dentro, no.
Diagnóstico gratis, corrección cerrada
Mirar el archivo y decirte qué ha fallado no se cobra. El precio de la corrección depende de si basta con tocar el archivo o hay que sustituir elementos, y se cierra antes de empezar.
- Preflight completo con Enfocus PitStop
- Sangre, marcas y caja de recorte
- Conversión de color con el perfil de tu imprenta
- Fuentes incrustadas o texto a curvas
- Negro de texto reconstruido a 100K
- PDF/X válido + informe de lo corregido
Si el trabajo entra en máquina mañana, existe la urgencia del mismo día (DG-911, 90 €). Dímelo en el primer mensaje y te confirmo si llego.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa que el PDF no tiene sangre?
La sangre es el margen de diseño que sobresale del tamaño final, normalmente 3 mm por lado, y existe porque la guillotina no corta con precisión absoluta.
Se puede añadir sin tocar el diseño si el documento tiene margen suficiente o si los elementos del borde se pueden extender. Si el diseño llega justo al corte, hay que recomponerlo o aceptar un marco blanco.
¿Por qué dicen que está en RGB si se ve bien?
Porque lo estás viendo en una pantalla, que también es RGB. La imprenta tiene que convertirlo a CMYK, y hay colores RGB que simplemente no existen en tinta.
Los azules eléctricos, los verdes muy saturados y los naranjas fluorescentes se apagan de forma visible. Si la conversión la hace la imprenta en automático es una lotería; conviene hacerla con el perfil correcto y revisar qué colores se mueven.
¿Qué quiere decir «fuentes no incrustadas»?
Que el PDF llama a una tipografía que está en tu ordenador pero no viaja dentro del archivo. El sistema de la imprenta la sustituye por otra.
El texto cambia de forma, de ancho y de saltos de línea, y la maqueta se rompe. Se arregla reexportando con las fuentes incrustadas, o convirtiendo el texto a curvas, que lo resuelve siempre pero deja el texto sin editar.
¿Por qué hay que poner el negro del texto en 100K?
Porque un negro de cuatro tintas necesita que las cuatro planchas coincidan exactamente, y en texto pequeño el desregistro normal de máquina deja un halo de color en los bordes.
Por eso el texto negro se construye con 100 % de negro y 0 % del resto. En grandes masas de fondo es al revés: ahí el negro solo se ve lavado y hace falta un negro rico.
¿Qué es la tinta total y por qué se excede?
Es la suma de los cuatro porcentajes de tinta en el punto más cargado del archivo. Cada papel y cada máquina tienen un máximo: en torno al 300 % en offset sobre estucado, bastante menos en papel prensa.
Si se excede, la tinta no seca, repinta sobre el pliego siguiente y el impreso sale manchado. Suele venir de una imagen RGB oscura o de un negro al 100 % en los cuatro canales, que suma 400 %.
¿La baja resolución se arregla o hay que rehacer el diseño?
Depende del elemento. Si es un logotipo de formas planas, se vectoriza y pasa a valer a cualquier tamaño. Si es una imagen con textura, se reconstruye a la resolución del tamaño real.
Lo que no funciona es reescalarlo dentro del PDF: eso inventa píxeles sin información. Hay que sustituir el elemento, no estirarlo. El resto del diseño se queda como está.
¿Cuánto cuesta arreglar un PDF rechazado?
La revisión y el diagnóstico no se cobran. La corrección empieza en 45 € cuando es cuestión de sangre, color, fuentes o negro mal construido, que se resuelven sobre tu archivo.
Si hay que sustituir elementos de baja resolución o recomponer la maqueta, sube, y te lo digo cerrado antes de empezar.
¿Puedo imprimir igualmente aunque el preflight dé avisos?
Algunos avisos son tolerables y otros no. Una sobreimpresión en un elemento que no se ve puede ignorarse; una tinta total excedida o unas fuentes sin incrustar no, porque el defecto será visible.
La diferencia está en si el error afecta a lo que se va a mirar. Lo sensato es que alguien lea el informe antes de dar el visto bueno: una tirada mal impresa se paga entera.
Mándame el PDF y el informe.
Te digo en qué ha fallado, si se arregla sobre tu archivo y cuánto cuesta. El diagnóstico no cuesta nada.
Mandar el PDF por WhatsApp¿Aún no sabes qué archivo te piden? Mira la guía por procesos →